Laporan Mail Merge

Mungkin anda pernah menggunakan mail merge untuk membuat undangan. Fasilitas ini tersedia pada Microsoft Office, mail merge memanfaatkan dua jenis program office, yaitu Calc/Excel dan Writer/Word.

Untuk tutorial ini, data yang saya gunakan adalah undangan ulang tahun. Laporan ini untuk tugas TI dan untuk memberi wawasan agar dapat mengerti cara membuat undangan agar tidak capek mengetik nama-nama yang akan

di undang.

this is my tutorial

Cara menggunakan format cells pada Microsoft exel

- klik Microsoft exel pada laptop atau computer anda

- lalu klik kotak pada Microsoft exel kemudian ketik nomer seperti pada gambar

- Agar tidak berbentuk koma, klik kotak yang sudah ada nomernya lalu klik kanan. Cari format cells lalu klik.

- setelah tercantum pada gambar, kemudian klik nomer lalu atur decimal places menjadi 0. Kemudian klik oke

- lalu blok nomer,

 kemudian tarik ke bawah agar nomer bisa urut

- kemudian ketik nama siapa saja yang akan anda cantumkan pada undangan. Setelah itu simpan data anda

Setelah menyimpan data di Microsoft exel yang telah anda buat, anda bisa klik Microsoft word pada laptop atau computer anda.

stay at my blog friend!

Cara menggunakan mail merge pada Microsoft word :

- buat undangan yang ingin anda buat seperti undangan pernikahan, ulang tahun, rapat, dll

- kosongi bagian “to” atau “kepada” pada undangan anda

- lalu jika undangan anda sudah jadi, klik pada sesudah “to” atau “kepada”

- klik mailings, lalu klik start mail merge, pilih Normal Word Document.

- memang tidak terlihat berbeda, namun biarkan seperti itu. Kemudian klik Select Recipients, pilih use exesting list. Cari data Microsoft exel anda lalu klik.

- kemudian jika sudah, ada gambar seperti ini

Kemudian klik saja yang “sheet1” lalu jika sudah klik Insert Merge Field lalu pilih nama

- jika ingin mengganti nama yang sudah tertera anda bisa klik Preview Results

jika sudah muncul pada gambar di bawah ini

anda bisa klik panah yang ada disebelah Preview Result, lihat gambar di bawah ini

anda bisa klik panah kiri ataupun yang kanan, karena itu sama saja. Nama yang anda inginkan pasti ada . Jika ke kanan anda akan mengawalinya dari belakang, jika ke kiri anda akan mengawalinya dari nama awal yang anda ketik.

ini undangan yang telah saya buat :)

alhamdulillah saya tidak capek mengetik nama yang tercantum pada data microsoft exel yang telah saya buat.
SELESAI! Selamat membaca dan terima kasih jika ini sangat membantu anda :))